Notificare de confidențialitate pentru candidați și persoane interesate
Dr.Reddy’s
Ultima actualizare: Noiembrie 2024
Dr. Reddy's Laboratories Romania SRL („Dr. Reddy’s”) este responsabilă pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale, in calitate de decidend al scopului si modalitatilor in care sunt acestea prelucrate, acționând astfel ca „Operator de Date”. Această responsabilitate poate să o exercite singură sau împreună cu alți afiliați și/sau filiale deținute integral de Dr. Reddy’s, acționând ca „co-operator(i)”. În conținutul prezentei Notificări de Confidențialitate, „noi” sau „nouă” se referă la Dr. Reddy’s și afiliații săi și/sau filialele deținute integral.
În cadrul prezentei notificări de confidențialitate a datelor („Notificare”), candidații sau persoanele interesate înseamnă acele persoane care aplică pentru o poziție deschisă în cadrul societății noastre, cele care sunt contactate ori își exprimă interesul de a se angaja la noi, sau care participă la un eveniment de recrutare sau trec printr-un interviu sau o evaluare cu noi. Aceasta include angajații și stagiarii potențiali (care vor fi denumiți în continuare în conținutul prezentei Notificări cu denumirea de „candidați” sau ”persoane interesate”).
Compania noastră pune accent deosebit pe protejarea confidențialității datelor dumneavoastră și ne angajăm să ne asigurăm că orice informație personală pe care o primim, este prelucrată și protejată în conformitate cu personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor - GDPR) și a celorlate legi aplicabile, precum și cu politicile și standardele Dr. Reddy’s. Vă rugăm să citiți cu atenție această notificare, deoarece stabilește ce informații personale care vă privesc direct sau indirect sunt prelucrate și de ce. De asemenea, vă informează despre drepturile dumneavoastră de confidențialitate și cum să le exercitați. Ne angajăm să vă ținem pe permanent informați despre activitățile noastre care implică prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale referitoare la managementul talentelor, scouting, evaluare și activități de achiziție și aplicare, în general, pentru poziții la noi.
1. Ce informații personale colectăm de la dumneavoastră?
În contextul descris mai sus, vom prelucra doar informațiile personale care sunt relevante pentru dumneavoastră, ca și candidat sau persoană interesată ceea ce, în unele cazuri, ar putea implica validări din partea departamentelor strategice cheie, în ceea ce privește competențele și statutul profesional.
Colectăm în principal informații personale direct de la dumneavoastră atunci când aplicați pentru un loc de muncă în sistemul nostru de gestionare a aplicațiilor sau când participați la un interviu sau o evaluare. În astfel de cazuri, vom acționa ca Operator de Date al informațiilor dumneavoastră personale.
De asemenea, putem obține informații de pe rețele sociale profesionale, cum ar fi LinkedIn sau alte platforme de recrutare, și din alte surse accesibile publicului (doar informații relevante pentru viața dumneavoastră profesională) în scopul de a vă aborda activ cu oportunități de muncă. În cazul în care nu am primit deja acordul dumneavoastră pentru a păstra datele, la primul nostru contact cu dumneavoastră, vă vom cere consimțământul pentru a păstra datele dumneavoastră, urmând ca abia după aceea să continuăm analiza candidaturii dumneavoastră.
De asemenea, putem primi informații personale atunci când aplicați pentru o poziție deschisă la noi prin intermediul unor terți, cum ar fi agenții de recrutare sau consultanți. În astfel de cazuri, terțul poate acționa și el ca Operator de Date al informațiilor dumneavoastră personale. Pentru a vă exercita drepturile de protecție a datelor pentru activitățile de prelucrare efectuate de astfel de terți, poate fi necesar să contactați terțul prin care ați aplicat pentru o poziție la noi. De asemenea, putem primi informațiile dumneavoastră personale (nume, adresă de email și CV-ul) atunci când un angajat al nostru v-a recomandat pentru o poziție la noi, ca parte a programului nostru de recomandare a angajaților. În astfel de cazuri, sunteți notificat că ați fost recomandat de un angajat al Dr. Reddy’s. Prin emailul de notificare, vi se va cere să aplicați în sistemul nostru de gestionare a aplicațiilor. Avem o politică documentată de recomandare a angajaților.
În legătură cu solicitarea dumneavoastră pentru un post vacant, putem prelucra următoarele informații personale. Vă rugăm să rețineți că informațiile personale enumerate mai jos vor fi colectate doar într-un mod care corespunde cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor - GDPR) și a celorlate legi aplicabile:
• informații de contact și identificare generală (de exemplu, nume, prenume, data și locul nașterii, naționalitate, număr și serie Carte de identitate, adresă de email și/sau poștală, număr de telefon fix și/sau mobil);
• referințe, hobby-uri sau interese (nu sunt obligatorii și doar dacă considerați necesar să le împărtășiți sau să le includeți voluntar în CV-ul dumneavoastră),
• date despre remunerația și beneficiile anterioare (cum ar fi nivelul și suma salariului, bonusuri, acțiuni, opțiuni, asigurări, stimulente pierdute și alte beneficii numai în măsura permisă de lege),
• educație, statut profesional, verificare de fond/referințe și preferințe de muncă (cum ar fi istoricul de angajare și educație, calificările profesionale, competențele, transcrierile universitare, scrisorile de recomandare, certificările și experiența, angajatorii anteriori și datele lor de contact, preferințele de locație, preferințele de rol (funcție și disciplină), preferințele de limbă, informațiile necesare pentru a finaliza o verificare de fond/referințe, cum ar fi informațiile de contact ale referințelor dumneavoastră din organizația anterioară, după cum este necesar și permis legal și alte informații pe care le furnizați voluntar în CV-ul/scrisoarea de intenție),
• date de identificare electronică și acces la sisteme (de exemplu, imaginea sau fotografia, profilurile publice disponibile pe rețelele sociale, identificatori online/cookies, nume de utilizator, parole, întrebări și răspunsuri secrete, jurnalele de conectare și activitate în sistem, timpii de acces și conexiune, înregistrări audio sau video, cum ar fi platformele de conferințe la distanță, CCTV la fața locului sau înregistrări vocale în scopuri de securitate),
Vă rugăm să NU ne furnizați informații personale referitoare la rasa, naționalitatea, opiniile politice, credințele religioase sau filozofice, sănătatea, orientarea sexuală și viața intimă.
În general, vom colecta informații personale pe care le dezvăluiți voluntar și de bunăvoie în timpul interviurilor și care ar trebui să fie strict legate de capacitatea dumneavoastră profesională și de potrivirea pentru poziția deschisă corespunzătoare. Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că atunci când furnizați informații personale ale altor persoane, cum ar fi referințele, membrii familiei etc., aveți obligația de a vă asigura că aveți consimțământul lor pentru a împărtăși astfel de informații cu noi, conform reglementărilor aplicabile privind protecția datelor.
2. Pentru ce scopuri folosim informațiile dumneavoastră personale?
2.1 Baza legală pentru prelucrare
Nu vom prelucra informațiile dumneavoastră personale dacă nu avem o justificare corespunzătoare prevăzută în legile aplicabile pentru acest scop. Prin urmare, vom prelucra informațiile dumneavoastră personale doar dacă:
• am obținut consimțământul dumneavoastră,
• prelucrarea este necesară pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră și pentru a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră,
• prelucrarea este necesară pentru a respecta obligațiile noastre legale sau de reglementare,
• prelucrarea este necesară pentru a ne conforma cu orice hotărâre sau decret, sau ordin emis în temeiul oricărei legi,
• prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale dumneavoastră sau ale altei persoane, sau
• prelucrarea este necesară pentru interesele noastre legitime, care nu afectează în mod nejustificat interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale,
• prelucrarea este necesară pentru scopul specific pentru care ne-ați furnizat voluntar informațiile dumneavoastră personale și în legătură cu care nu ne-ați indicat că nu consimțiți la utilizarea informațiilor dumneavoastră personale.
2.2 Scopurile prelucrării
Întotdeauna prelucrăm informațiile dumneavoastră personale pentru un scop specific și prelucrăm doar informațiile personale care sunt relevante pentru atingerea acelui scop. În special, prelucrăm informațiile dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri:
• comunicări telefonice sau electronice prin canale precum WhatsApp, email și SMS pentru a facilita procesul de recrutare, inclusiv interviuri în persoană sau la distanță,
• efectuarea evaluărilor de potrivire pentru rol sau alte evaluări de adecvare, adaptate la poziția deschisă corespunzătoare,
• efectuarea verificărilor de fond sau de angajare (când este aplicabil și permis legal),
• supravegherea examenelor sau evaluărilor virtuale pe care le susțineți,
• verificarea identității, studiilor sau calificărilor dumneavoastră în legătură cu aplicația dumneavoastră,
• facilitarea călătoriei dumneavoastră la birourile noastre, dacă este necesar, ca parte a procesului de selecție,
• efectuarea de analize generale pentru a îmbunătăți procesele noastre interne, precum și pentru a vă oferi un serviciu mai bun atunci când aplicați pentru o poziție deschisă la noi,
• administrarea aplicației dumneavoastră folosind platforme interne sau externe de recrutare, cum ar fi platformele de locuri de muncă,
• conform cerințelor legale aplicabile.
3. Cine are acces la informațiile dumneavoastră personale și cui sunt transferate informațiile dumneavoastră personale?
Nu vom împărtăși sau transfera în alt mod informațiile dumneavoastră personale către destinatari sau terți, alții decât cei indicați în această Notificare de Confidențialitate.
În cursul activităților noastre și pentru aceleași scopuri enumerate în această Notificare, informațiile dumneavoastră personale pot fi accesate de sau transferate către următoarele categorii de destinatari sau terți, pe baza necesității de a cunoaște pentru a atinge aceste scopuri:
• personalul nostru (inclusiv personalul, departamentele sau alte afiliate ale Dr. Reddy’s),
• furnizorii noștri de servicii care ne furnizează servicii și produse,
• furnizorii noștri de sisteme IT, furnizorii de servicii cloud, furnizorii de baze de date și consultanți, pe care i-am angajat pentru a facilita procesul de recrutare și integrare,
• orice terț căruia îi atribuim sau novăm oricare dintre drepturile sau obligațiile noastre; și
• consilierii și avocații noștri externi în contextul vânzării sau transferului oricărei părți a afacerii noastre sau a activelor sale.
Terții de mai sus sunt obligați contractual să protejeze confidențialitatea și securitatea informațiilor dumneavoastră personale, în conformitate cu legea aplicabilă și politicile și standardele noastre. Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care consimțiți să utilizați canale de comunicare terțe, cum ar fi WhatsApp, pentru a interacționa cu noi, se vor aplica termenii relevanți de prelucrare a datelor ai canalului respectiv, de exemplu, atunci când împărtășiți informațiile dumneavoastră cu noi pe WhatsApp, se vor aplica termenii lor de afaceri, care pot fi găsiți aici.
Putem împărtăși informațiile personale pe care le trimiteți, ca parte a procesului de aplicare, cu furnizori de servicii sau consultanți selectați care acționează în numele nostru și care ne pot asista în recrutarea talentelor, efectuarea analizei datelor, furnizarea de sisteme de gestionare a talentelor sau a aplicațiilor, furnizarea de infrastructură IT sau conexă, furnizarea de servicii de comunicare sau de contact, administrarea și evaluarea screening-ului și testării pre-angajare și îmbunătățirea procesului nostru de recrutare. Informațiile dumneavoastră personale pot fi, de asemenea, accesate de sau transferate către orice organism național și/sau internațional de reglementare, de aplicare a legii, public sau instanță de judecată, unde suntem obligați să facem acest lucru prin legea / reglementarea aplicabilă sau la cererea acestora.
Informațiile personale pe care le colectăm de la dumneavoastră pot fi, de asemenea, prelucrate, accesate sau stocate într-o țară din afara țării în care ne aflăm, care poate să nu ofere același nivel de protecție a informațiilor personale. Ne asigurăm că transferurile către o altă afiliată sau subsidiară a Dr. Reddy’s au loc doar după ce ne asigurăm că respectăm legile aplicabile și că informațiile dumneavoastră sunt întotdeauna protejate în conformitate cu politicile și standardele noastre globale.
Dacă transferăm informațiile dumneavoastră personale către companii externe din alte jurisdicții, ne vom asigura că protejăm informațiile dumneavoastră personale prin (i) aplicarea nivelului de protecție necesar conform legilor locale de protecție a datelor/confidențialității aplicabile nouă și prelucrării datelor dumneavoastră (ii) acționând în conformitate cu politicile și standardele noastre și, (iii) pentru entitățile noastre situate în Spațiul Economic European (adică statele membre ale UE plus Islanda, Liechtenstein și Norvegia, „SEE”), cu excepția cazului în care se specifică altfel, transferând informațiile dumneavoastră personale doar pe baza clauzelor contractuale standard sau a altor metode sigure și legale de transfer, aprobate de Comisia Europeană. Puteți solicita informații suplimentare în legătură cu transferurile internaționale de informații personale și obține o copie a măsurilor de protecție adecvate implementate, exercitându-vă drepturile așa cum sunt stabilite în Secțiunea nr. 6 de mai jos.
4. Cum protejăm informațiile dumneavoastră personale?
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a oferi un nivel adecvat de securitate și confidențialitate informațiilor dumneavoastră personale.
Scopul acestor măsuri este de a le proteja împotriva distrugerii sau modificării accidentale sau ilegale, pierderii accidentale, divulgării sau accesului neautorizat și împotriva altor forme ilegale de prelucrare.
5. Cât timp stocăm informațiile dumneavoastră personale?
Vom păstra informațiile dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate sau pentru a respecta cerințele legale sau de reglementare.
Informațiile personale pe care le trimiteți vor fi păstrate în baza de date a candidaților pentru o perioadă de 36 de luni de la ultima actualizare a profilului dumneavoastră sau mai mult dacă sunteți încă luat în considerare pentru o poziție deschisă sau dacă ați actualizat contul de candidat (de exemplu, aplicați pentru un alt loc de muncă, actualizați CV-ul). Recrutorii de la Dr. Reddy’s și afiliații săi din întreaga lume vor putea accesa informațiile dumneavoastră și vă pot contacta în cazul în care apare o oportunitate potrivită.
Dacă informațiile dumneavoastră ne sunt împărtășite de o agenție de recrutare sau de un angajat al nostru ca parte a procesului de recomandare și odată ce ați consimțit, informațiile vor fi păstrate pentru o perioadă de 36 de luni de la trimitere sau mai mult dacă ați actualizat contul sau sunteți luat în considerare pentru o poziție deschisă. Dacă nu s-a obținut consimțământul, vom șterge aceste date în termen de 30 de zile de la notificarea dumneavoastră. În plus, în legătură cu informațiile personale colectate și prelucrate în contextul unui litigiu, acestea sunt șterse sau arhivate (i) imediat ce s-a ajuns la o soluționare amiabilă, (ii) odată ce a fost pronunțată o decizie definitivă sau (iii) când cererea devine prescrisă.
6. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?
Ori de câte ori prelucrăm informații personale, luăm măsuri rezonabile pentru a menține informațiile dumneavoastră personale exacte și actualizate pentru scopurile pentru care au fost colectate. Vă vom oferi posibilitatea de a exercita următoarele drepturi în condițiile și în limitele stabilite în legile locale aplicabile:
• dreptul de a fi informat despre ce informații personale avem despre dumneavoastră și cum vă prelucrăm datele,
• dreptul de a accesa informațiile dumneavoastră personale prelucrate de noi și, dacă considerați că orice informație referitoare la dumneavoastră este incorectă, învechită sau incompletă, să solicitați corectarea sau actualizarea acesteia,
• dreptul de a șterge informațiile dumneavoastră personale sau de a le restricționa la anumite categorii de prelucrare,
• dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării înainte de retragerea acestuia,
• dreptul de a vă opune, în totalitate sau parțial, prelucrării informațiilor dumneavoastră personale. Cu anumite excepții, acest lucru include dreptul de a vă opune marketingului direct și dreptul de a vă opune utilizării datelor dumneavoastră pentru cercetare,
• dreptul la soluționarea plângerilor pentru orice nemulțumiri pe care le puteți avea legate de modul în care sunt prelucrate informațiile dumneavoastră personale, și
• dreptul de a desemna o altă persoană pentru a vă exercita drepturile de confidențialitate în numele dumneavoastră în cazul decesului sau incapacității dumneavoastră de a face acest lucru,
• dreptul de a solicita portabilitatea datelor, adică informațiile personale pe care ni le-ați furnizat să vă fie returnate sau transferate persoanei alese de dumneavoastră, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, fără obstacole din partea noastră și sub rezerva obligațiilor dumneavoastră de confidențialitate,
• dreptul de a vă opune luării deciziilor automatizate, inclusiv profilării, adică puteți solicita o intervenție umană în orice proces de luare a deciziilor automatizate legat de prelucrarea datelor dumneavoastră și unde o astfel de prelucrare nu se bazează pe consimțământul dumneavoastră, autorizată de lege sau necesară pentru executarea unui contract. Cu toate acestea, în prezent nu luăm decizii exclusiv folosind procese automatizate.
Dacă doriți să exercitați drepturile de mai sus sau aveți o întrebare, puteți trimite un email către gdpr@drreddys.ro . Vă rugăm să rețineți că atunci când ne trimiteți o comunicare prin acest canal, putem solicita o scanare a cărții dumneavoastră de identitate în scop de identificare, înțelegând că vom folosi aceste date doar pentru a vă verifica identitatea și nu vom păstra scanarea după finalizarea verificării. Când ne trimiteți o astfel de scanare, ar trebui să vă asigurați că redactați imaginea și numărul pe scanare.
În cazul în care nu sunteți mulțumit de modul în care prelucrăm informațiile dumneavoastră personale, ne puteți scrie pe adresa de e-mail : gdpr@drreddys.ro , iar problema dumneavoastră va fi investigată în de noi.
Dacă tot nu primiți o soluție pentru plângerea dumneavoastră sau nu sunteți mulțumit de răspunsul primit puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,la adresa de e-mail anspdcp@dataprotection.ro.
7. Cum veți fi informat despre modificările aduse Notificării noastre de Confidențialitate?
Putem modifica sau actualiza această notificare din când în când prin postarea unei noi notificări de confidențialitate în sistemele noastre de gestionare a aplicațiilor sau pe site-ul nostru (www.drreddys.ro).
